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Office Manager part-time(m/f/d) Operations

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  • Hamburg

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Bei Taxdoo nutzen wir das höchste Maß an Fachwissen in den Bereichen Steuern, Buchhaltung und Technologie, um Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln, die es E-Commerce-Unternehmen ermöglichen, zu wachsen und unsere Ambition zu erfüllen, der Goldstandard für Steuern und Buchhaltung im europäischen E-Commerce zu werden.

Im Mittelpunkt unseres Ansatzes steht das stetige Engagement, unser Produkt in den Vordergrund zu stellen. Wir verbinden nahtlos modernste Technologie, umfangreiche Expertise in Steuern und Buchhaltung sowie ein tiefes Einfühlungsvermögen für unsere Kunden. Diese Kombination hat zur großen Zufriedenheit und zum Vertrauen von Tausenden von Kunden in ganz Europa geführt, oder wie wir es lieber nennen: „Taxdoo and Done“.

„Bye, Bye, Bürokratie“ steht für unsere Motivation, E-Commerce-Unternehmer von unnötigen Prozessen und Vorschriften zu befreien, damit sie sich vollständig auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Wir definieren die Steuer- und Buchhaltungsbranche neu, was von uns verlangt, mutige Entscheidungen zu treffen und in allem, was wir tun, exzellent zu sein. Selbst wenn du denkst, dass du nicht alle Anforderungen der Stellenbeschreibung erfüllst, ermutigen wir dich, dich zu bewerben. Wir sind mehr an deinem Potenzial und deiner Leidenschaft interessiert als an deiner bisherigen Erfahrung.

The journey tailored for everyone

In our recruitment process, we consider applicants regardless of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religion, national origin, disability, or age.

We have always embraced diversity at different levels within the organization – from our employees to our products and clients.

  1. 01
    Meet the recruiter

  2. 02
    Meet the team

  3. 03
    Meet the founder

  4. 04
    Offer

Was du tun wirst

  • Ansprechpartner*in: Du bist die zentrale Anlaufstelle und Kontaktpunkt im Büro für Mitarbeiter und externe Partner/Lieferanten/Handwerker und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. 
  • Büroinstandhaltung/Bestellmanagement: Du sorgst dafür, dass unsere Büroflächen und -ausstattung stets präsentabel und funktional sind und koordinierst externe Dienstleister. Du bist ebenfalls verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken, damit es uns an nichts fehlt.
  • Büroorganisation und -optimierung: Du organisierst und optimierst Büroabläufe und -prozesse, um Effizienz und Effektivität zu steigern. Du bearbeitest regelmäßig die ein- und ausgehende Post.
  • Dokumenten- und Vertragsverwaltung: Du pflegst und verwaltest wichtige Dokumente und Verträge, damit sie jederzeit griffbereit und aktuell sind.
  • Event- und Projektunterstützung: Du hilfst bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Projekten.
  • Selbstständige Büroaufgaben: Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die Vertretung für unsere Assistenz der Geschäftsführung und übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Termin- und Reiseplanung: Du koordinierst und organisierst Termine, Reisen und Meetings für unsere Geschäftsführung, damit alles wie am Schnürchen läuft.

Was du gut kannst

  • Arbeitsort: Du bist bereit, vor Ort in unserem schönen Büro in Hamburg zu arbeiten.
  • Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld.
  • Organisationstalent: Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und dein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen dich aus.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Technische Fähigkeiten: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen oder Google Docs-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und mit macOS
  • Vertrauenswürdigkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
  • Proaktivität: Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert und bringst eigene Ideen ein.
  • Auftreten: Dein freundliches und professionelles Auftreten rundet dein Profil ab.

Join us in saying “Bye, Bye Bureaucracy” together!

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We love hearing from you. Meet the recruiter looking after this job opening and connect in case you have any future questions.
Joy Shehu
People Administration / Talent Acquisition Associate

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We know that with great power comes great responsibility. This is why we know what’s on you, what’s on us, and what we can do together.

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You

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You+Us
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By working with innovative technologies that support an outstanding product we came with full force to build the Financial Operating System for e-commerce. Taxdoo is the place for all those great minds who wish to make an impact with their work. Because we believe that what drives real change in the world is the people that make it.

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